Stručne a jednoducho
REGISTRATÚRA
Je súbor všetkých záznamov pochádzajúcich z činnosti právnických a fyzických osôb a všetkých záznamov im doručených.
REGISTRATÚRNY PORIADOK
Je interná norma pôvodcu registratúry, ktorá určuje správu registratúry, t. j. od podania a prijatia záznamov (spisov) až po ich bezpečné uloženie vo vyhovujúcich priestoroch.
REGISTRATÚRNY PLÁN
Je pomôcka na účelné a systematické ukladanie spisov. Člení registratúru do vecných skupín a určuje spisom registratúry značku, znak hodnoty a lehotu uloženia.